Conheça todas as etapas do dia de gravação de um podcast corporativo, da preparação do estúdio ao backup dos arquivos.

No dia da gravação de um podcast corporativo, a equipe prepara o estúdio, recebe os participantes, revisa a pauta, ajusta microfones, câmeras e iluminação, realiza testes e acompanha toda a entrevista.

Depois da conversa, ainda podem ser gravadas chamadas para as redes sociais, aberturas, encerramentos e outras falas. Por fim, os arquivos são conferidos, organizados e copiados para o início da edição.

Em uma produção bem planejada, apresentadores e convidados não precisam se preocupar com a parte técnica. Eles devem se concentrar naquilo que realmente importa: a conversa.

O trabalho começa antes da chegada dos participantes

Quando apresentador e convidado chegam, parte da produção já deveria estar pronta.

A equipe técnica prepara:

• Microfones;
• Fones de ouvido;
• Câmeras;
• Iluminação;
• Cenário;
• Elementos da marca;
• Computadores;
• Cartões e baterias;
• Sistema de gravação;
• Equipamentos de backup.

Também são realizados testes para identificar ruídos, problemas de foco, reflexos, cabos defeituosos ou falta de espaço para armazenamento.

Quanto melhor a preparação, menor a possibilidade de atrasos.

Recepção do apresentador e do convidado

A experiência do convidado faz parte da imagem do podcast.

Ao chegar, ele deve ser recebido, conhecer o espaço e entender como a gravação funcionará.

Esse momento pode incluir:

• Apresentação da equipe;
• Água ou café;
• Uso do camarim;
• Orientação sobre objetos pessoais;
• Confirmação do nome e cargo;
• Explicação sobre as câmeras;
• Assinatura de autorizações;
• Esclarecimento de dúvidas.

O objetivo é deixar o participante confortável antes de entrar no estúdio.

Revisão da pauta

Antes da gravação, o produtor ou diretor conversa brevemente com os participantes sobre o episódio.

São revisados:

• Objetivo da conversa;
• Tema principal;
• Blocos da pauta;
• Duração prevista;
• Assuntos sensíveis;
• Informações que não devem ser divulgadas;
• Chamada para ação;
• Forma correta de apresentar o convidado.

Não é necessário ensaiar todas as respostas. A revisão serve para criar segurança e evitar surpresas desnecessárias.

Preparação de imagem

Em uma produção com vídeo, a equipe verifica como roupas, acessórios e maquiagem aparecem diante das câmeras.

Alguns cuidados incluem:

• Reduzir brilho excessivo na pele;
• Ajustar cabelos e roupas;
• Evitar acessórios barulhentos;
• Observar reflexos nos óculos;
• Corrigir dobras ou etiquetas visíveis;
• Evitar estampas pequenas que criem interferência na imagem;
• Conferir a posição de microfones de lapela, quando utilizados.

Esses detalhes parecem pequenos, mas podem afetar o resultado final.

Ajuste dos microfones

Cada participante precisa estar corretamente posicionado diante do microfone.

A equipe orienta sobre:

• Distância adequada;
• Postura;
• Movimentação;
• Uso dos fones;
• Volume da voz;
• Cuidados para não bater na mesa;
• Forma de evitar tocar no equipamento.

Também é realizado um teste de voz. O técnico ajusta o ganho de cada canal e verifica se todas as pessoas estão sendo gravadas com clareza.

Ajuste das câmeras e da iluminação

Em seguida, são definidos os enquadramentos.

Uma entrevista com duas pessoas pode utilizar:

• Uma câmera no apresentador;
• Uma câmera no convidado;
• Uma câmera com o plano geral.

A equipe verifica foco, exposição, cores, posição dos microfones e elementos visíveis no cenário.

A iluminação também pode ser ajustada de acordo com altura, tom de pele, óculos e posição de cada participante.

Teste final de gravação

Antes de começar oficialmente, é realizada uma gravação curta.

O teste confirma:

• Funcionamento dos microfones;
• Qualidade das pistas de áudio;
• Sincronia entre som e imagem;
• Foco das câmeras;
• Enquadramentos;
• Iluminação;
• Capacidade de armazenamento;
• Funcionamento do backup.

Não basta observar que os equipamentos estão ligados. É importante gravar, interromper e reproduzir o teste.

Início da entrevista

Com tudo preparado, o apresentador faz a abertura e apresenta o convidado.

É normal que a primeira tentativa precise ser repetida. Nomes, cargos, números e frases institucionais podem ser corrigidos antes de a conversa seguir.

Durante o episódio, o apresentador utiliza a pauta como orientação, mas precisa ouvir as respostas e aprofundar os pontos mais interessantes.

O objetivo é manter direção sem retirar a naturalidade.

O que a equipe faz durante a gravação?

Enquanto os participantes conversam, a equipe acompanha:

• Níveis de áudio;
• Posição dos microfones;
• Foco;
• Iluminação;
• Enquadramentos;
• Duração;
• Comportamento dos arquivos;
• Perguntas ainda não abordadas;
• Possíveis momentos para cortes.

O diretor também pode solicitar uma pausa quando percebe:

• Ruído externo;
• Problema técnico;
• Informação incorreta;
• Resposta confusa;
• Necessidade de reformular uma frase;
• Interrupção excessiva;
• Assunto importante pouco explorado.

Em uma produção gravada, erros podem ser corrigidos. O participante não precisa continuar falando como se estivesse em uma transmissão ao vivo.

Existem pausas?

Sim.

Uma entrevista pode ser interrompida para:

• Beber água;
• Reposicionar o microfone;
• Ajustar roupa ou maquiagem;
• Corrigir um problema técnico;
• Reformular uma resposta;
• Consultar uma informação;
• Atender uma necessidade do participante.

As pausas são retiradas na edição e normalmente não aparecem no episódio final.

O que pode ser gravado depois da entrevista?

Ao final da conversa, a equipe pode aproveitar a presença dos participantes para produzir materiais complementares.

Entre eles:

• Nova versão da abertura;
• Encerramento;
• Chamada para ação;
• Convite para assistir ao episódio;
• Vídeos curtos;
• Fotos;
• Trechos para campanhas;
• Mensagens para redes sociais;
• Apresentação do próximo episódio;
• Frases institucionais.

Esses conteúdos ajudam na divulgação e evitam a necessidade de uma nova gravação.

Quanto tempo é necessário?

O tempo depende do formato, da duração do episódio e da experiência dos participantes.

Para gravar uma conversa de aproximadamente uma hora, a reserva pode considerar:

Etapa	Tempo aproximado
Recepção e alinhamento	15 a 30 minutos
Preparação e testes	10 a 20 minutos
Gravação	45 a 70 minutos
Chamadas, fotos e encerramento	10 a 20 minutos

A montagem técnica costuma começar antes da chegada dos participantes.

É recomendável reservar algum tempo adicional para atrasos, correções e imprevistos.

O que os participantes devem levar?

Normalmente, os equipamentos são fornecidos pela produtora. Os participantes podem precisar levar:

• Documento, quando solicitado;
• Informações atualizadas sobre cargo e empresa;
• Materiais citados no episódio;
• Dados que serão apresentados;
• Roupa previamente orientada;
• Óculos ou itens pessoais necessários;
• Disponibilidade para chegar com antecedência.

A empresa também deve enviar logotipos, identidade visual e informações institucionais antes do dia da gravação.

O que acontece depois que as câmeras são desligadas?

O trabalho ainda não terminou.

A equipe precisa:

1. Conferir os arquivos;
2. Verificar todas as pistas de áudio;
3. Organizar o material;
4. Fazer cópias de segurança;
5. Registrar observações da gravação;
6. Identificar trechos importantes;
7. Encaminhar o conteúdo para edição.

Somente depois dessa conferência os equipamentos devem ser desmontados ou os cartões liberados para outra gravação.

Como é um cronograma típico?

Para um episódio com duração aproximada de uma hora, o dia pode seguir esta sequência:

Horário	Atividade
9h	Montagem e testes técnicos
10h	Chegada e recepção dos participantes
10h15	Revisão da pauta
10h30	Ajustes de áudio, vídeo e imagem
10h45	Início da gravação
11h45	Encerramento da entrevista
11h50	Gravação de chamadas e fotos
12h10	Conferência e backup

Esse é apenas um exemplo. O cronograma deve ser adaptado ao projeto.

Erros que devem ser evitados

Entre os problemas mais comuns no dia da gravação estão:

• Participantes chegarem no horário exato do início;
• Alterar toda a pauta no último momento;
• Não confirmar nomes e cargos;
• Utilizar acessórios barulhentos;
• Manter celulares com som;
• Não fazer teste de gravação;
• Tentar esconder erros sem interromper;
• Gravar sem tempo de segurança;
• Dispensar o convidado antes de conferir o material;
• Não realizar backup;
• Deixar o apresentador responsável pela operação técnica.

A preparação reduz a ansiedade e permite que a conversa aconteça com mais naturalidade.

O papel da empresa no dia da gravação

A empresa não precisa operar câmeras, controlar o áudio ou resolver problemas técnicos.

Sua responsabilidade principal é:

• Disponibilizar o conhecimento;
• Aprovar a pauta;
• Preparar seus representantes;
• Garantir que as informações estejam corretas;
• Participar da conversa;
• Aprovar o conteúdo final.

A parte técnica e editorial deve ficar sob responsabilidade de uma equipe preparada.

Grave seu podcast corporativo com a Younik

A Younik pode cuidar de todo o dia de gravação e das etapas anteriores e posteriores.

O trabalho pode incluir:

• Estratégia;
• Planejamento editorial;
• Pautas e roteiros;
• Orientação dos participantes;
• Preparação do estúdio;
• Recepção dos convidados;
• Gravação profissional;
• Direção;
• Monitoramento técnico;
• Backup;
• Edição;
• Miniaturas;
• SEO;
• Publicação;
• Cortes para redes sociais.

Com experiência acumulada em centenas de episódios e entrevistas, a Younik permite que sua empresa se concentre na conversa enquanto uma equipe especializada cuida de todo o restante.

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Perguntas frequentes

É necessário chegar antes da gravação?

Sim. O ideal é chegar com antecedência para revisar a pauta, ajustar microfones, conferir a imagem e realizar testes.

Os erros podem ser corrigidos?

Sim. Em uma gravação, é possível interromper, repetir frases e corrigir informações antes da edição.

Quanto tempo leva para gravar um episódio?

Um episódio de aproximadamente uma hora pode exigir de uma hora e meia a duas horas, considerando preparação e materiais complementares.

A Younik cuida de toda a operação?

Sim. A Younik pode assumir planejamento, roteiro, preparação, gravação, direção, edição, publicação e cortes.