O conjunto de informações apresentado nas páginas iniciais identifica e descreve a obra, facilitando sua organização e localização em bibliotecas e catálogos.

Ao abrir um livro, você provavelmente já encontrou um pequeno bloco com nome do autor, título, editora, assuntos e códigos. Essa é a ficha catalográfica, um elemento que precisa entrar no planejamento da publicação.

A ficha catalográfica reúne dados bibliográficos organizados de forma padronizada para identificar e descrever o livro. Ela ajuda profissionais e sistemas de informação a reconhecer a obra e seu conteúdo, facilitando a catalogação e a recuperação das informações.

Quais informações aparecem na ficha catalográfica?

A ficha apresenta dados como autoria, título, edição, local, editora, ano de publicação, ISBN e assuntos abordados. Sua composição considera as características da obra e as regras de catalogação utilizadas.

Os termos que descrevem o conteúdo seguem critérios técnicos. Em um livro sobre liderança, por exemplo, o profissional responsável analisa os temas desenvolvidos para selecionar os assuntos adequados. Esses termos podem ser diferentes das palavras escolhidas pelo autor para divulgar a obra, porque precisam funcionar em sistemas de busca e catálogos.

Você também pode encontrar siglas como CDD ou CDU. Elas se referem a sistemas de classificação bibliográfica utilizados para organizar e recuperar obras por assunto.

A ficha catalográfica é obrigatória?

No Brasil, o artigo 6º da Lei nº 10.753/2003, que institui a Política Nacional do Livro, determina a adoção do Número Internacional Padronizado e da ficha de catalogação na editoração do livro. A Câmara Brasileira do Livro também apresenta a ficha como um item obrigatório da publicação.

Por isso, ela deve ser considerada também no planejamento de uma publicação independente. Se você contratar um pacote de serviços editoriais, confirme se sua elaboração está incluída e quem será responsável por providenciá-la.

Onde a ficha fica no livro?

A ficha catalográfica geralmente aparece no verso da folha de rosto, na página que costuma reunir os créditos editoriais. A folha de rosto é aquela que apresenta informações como título e autoria no interior do livro.

Ao receber a ficha, encaminhe o arquivo ao profissional responsável pela diagramação. Preserve a organização das informações e confira a legibilidade depois da inserção. Alterações em dados ou na classificação devem ser tratadas com quem a elaborou.

Quem pode elaborar a ficha catalográfica?

Para a publicação do livro, procure um bibliotecário habilitado ou um serviço que conte com esse profissional. A CBL, por exemplo, oferece catalogação realizada por uma equipe de bibliotecários. A identificação profissional, incluindo o registro no Conselho Regional de Biblioteconomia, deve acompanhar a ficha conforme as orientações da área.

Copiar a ficha de outro livro e trocar os nomes não substitui esse trabalho. A classificação depende do conteúdo da sua obra, e os dados precisam representar a edição que será publicada.

O que preciso enviar para solicitar?

Prepare as informações da publicação e o material solicitado pelo serviço escolhido. Título, autoria, responsável editorial, ano e ISBN precisam estar consistentes com os dados do projeto.

A CBL solicita, no mínimo, as quinze primeiras páginas, incluindo folha de rosto, créditos e textos introdutórios, para que o bibliotecário compreenda o conteúdo e faça a classificação. Confira as instruções vigentes no momento do pedido.

Providencie a ficha antes de fechar os arquivos de publicação. Se algum dado relevante mudar durante a produção, consulte o responsável para verificar a necessidade de atualização.

Ficha catalográfica, ISBN e registro autoral são a mesma coisa?

São procedimentos diferentes. O ISBN identifica uma edição e um formato; a ficha catalográfica descreve a publicação e seus assuntos; o registro de direitos autorais documenta a obra e as informações declaradas sobre autoria e titularidade. Um não substitui o outro.

Ter uma ficha catalográfica também não representa uma avaliação da qualidade do texto nem uma garantia de que o livro será adquirido por bibliotecas. Ela cumpre uma função de identificação e organização bibliográfica.

Inclua a catalogação na preparação do seu livro

Ao organizar a publicação, defina quem cuidará da ficha, quais informações serão necessárias e quando ela será entregue para a diagramação. Esse alinhamento evita deixar uma providência importante para depois da aprovação dos arquivos.

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